先日「仕事のメモ・記録は何に取ってますか？」で私はノートを使っていると書きました。手帳でなくノートを使っている理由として以下のポイントを挙げました。
- 手帳に比べて自由度が高い（手帳は書く場所が決まってしまってる）
- サイズが定型なので保管しやすい（手帳も同じものを買えばいいが、翌年無かったりする）
- ページが足りなくなればすぐに買い足せる
人それぞれだと思いますので「ノートが絶対」というつもりはありません。自分に合うものを使えばいいと思います。ノートを取る目的は、私の場合業務記録兼TODOリスト兼備忘メモです。目的に合った使いやすいツール（手段）の一つがノートだったということです。
で今回は実際に使っているノートの画像をちらほら入れながら、ノートの使い方について紹介したいと思います。
表紙
まず表紙ですね。早速ですが、私のノートの表紙が以下の通りです。
画像見ていただいたら分かる通り、ポイントは２つです。
- 名刺を貼る
- 当該ノートを使い始めた日付を書く
「名刺を貼る」理由は、紛失防止と自分の連絡先確認です。名刺ってあのサイズですごい情報量です。これがあるだけでどこかに置き忘れても、ほぼ間違いなく戻ってきます。あと自分の会社の郵便番号、住所、固定電話の番号とか覚えてます？私は自信もって言えます「覚えてませんし、覚える気もありません。」ただ頻度は少ないけど、年に数回問われたり、書かないといけない場面があるんですよね。その為に身近なノートに貼っておくとすぐ目に付いて利用できます。名刺をわざわざ名刺入れから出し入れする必要もありません。
「当該ノートを使い始めた日付を書く」理由は、ノートを保管する人は必須だと思います。どこからどこまでの記録か開かないと分からないからです。私は「毎年１月に買い換え、１冊／年と決めてます」と書きました。なので表紙の画像にもある通り、２０○○.１.１～が通例です。表紙を見て、「このノートはいつからいつまでの記録を残したノートだ」と一目で分かるようにした方が後々検索する際に早いです。
最初のページ
ノートを開いたとき、左側に表紙の裏・右側に最初のページがきます。
さて、皆さんはどうしますか？ここから書き始めますか？
私はここは空けておくんです。要は空白のページですね。そして１年間使っていく内にこの空白のページを埋めていくんです。ここを埋めるのは、感動したor印象が強いものです。例えば、
- 家族からのバースデーカード
- 同僚・仲間からのお礼の言葉、メールの写し
など、いわゆる何度も見返したいものを貼ってます。この最初のページって、開いて目にする回数が他のページより多いですよね。そういうページに何度も見返したいものを貼ると、ただでさえ目につくページなので何度も活力を与えてくれます。凹んだ時とか元気が無い時に見ると効果抜群です。今年２０２０年ノートの最初のページは以下の感じです。（２０２０年１０月現在）
これは本当におすすめです。ノートが好きになりますよ。
まだ表紙と最初のページしか紹介してないのに、書き始めたら結構なボリュームですよね。この続きは次回ということで。『ノートの使い方 その②』で書いていきます。
以上
コメント